Zarządzanie zespołem wirtualnym: Wyzwania i strategie sukcesu
office-system.com.pl
Zarządzanie zespołem wirtualnym – jak sobie poradzić?
Wraz z postępem technologicznym, coraz więcej firm zaczyna stosować rozwiązania pozwalające na pracę zespołów wirtualnych. To sprawia, że menadżerowie muszą zmierzyć się z nowymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem takimi zespołami. W niniejszym artykule przedstawimy najważniejsze trudności, jakie niesie ze sobą zarządzanie zespołem wirtualnym oraz strategie na ich pokonanie.
1. Komunikacja
Komunikacja stanowi kluczowy element wszelkich zespołów, bez wirtualnych i tych działających tradycyjnie. W przypadku wirtualnych zespołów, jest to jednak znacznie trudniejsze. Wirtualna komunikacja jest bardziej ograniczona, co oznacza, że menadżerowie muszą się skupić na lepszym planowaniu oraz selekcjonowaniu informacji. Muszą oni również zadbać o to, by wszyscy uczestnicy takiej komunikacji byli z nią na bieżąco, zawsze gotowi do odpowiedzi i dostępni dla całego zespołu w każdym momencie.
1. Zarządzanie czasem
Wirtualne zespoły składają się z osób z różnych części świata, co sprawia, że trudno jest znaleźć moment na współpracę. Menadżerowie muszą więc nauczyć się prowadzić swoje zespoły w czasie rzeczywistym, zmieniając godziny pracy w zależności od danej sytuacji. Ważne jest, aby przede wszystkim ustalić konkretne zasady pracy, kontrolować postęp prac oraz regularnie się spotykać (wirtualnie lub rzeczywiście).
1. Kultura organizacyjna
Wirtualne zespoły działają w odmiennych kulturach oraz otoczeniach społecznych. Dlatego menadżerowie muszą nauczyć się rozpoznawać różnice między poszczególnymi krajami oraz szanować kultury innych ludzi. W tym celu najlepiej zorganizować profesjonalny trening zakupów zagranicznych lub zacząć samodzielnie studiować kulturę danego kraju.
1. Motywacja
Wirtualne zespoły są pozbawione bezpośredniego wsparcia i motywacji ze strony menadżera, co może doprowadzić do braku efektywności prac. Dlatego też, menadżerowie muszą nauczyć się sztuki motywowania swoich zespołów na odległość, poprzez świadczenie dodatkowych usług i nagród, pobudzanie kreatywności oraz oferowanie wsparcia w przypadku błędów.
1. Technologia
Dążenie do sukcesu w zarządzaniu wirtualnymi zespołami wymaga od menadżerów znajomości różnorodnych technologii. Wymaga to od menadżera nieustannego ulepszania swoich umiejętności i poszerzania wiedzy.
Podsumowanie
Zarządzanie zespołem wirtualnym jest trudne, ale jednocześnie bardzo optymalne dla wielu firm. Dzięki pokonaniu wyzwań, jakie stawia, menadżerowie mogą tworzyć wysokiej jakości zespoły, które zdolne są do osiągnięcia wyzwania. Podręcznikom zarządzania zespołem wirtualnym warto więc poświęcić wiele czasu i uwagi.
Artykuł powstał przy współpracy z mementozycie.pl
Najnowsze komentarze